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协同OA办公系统的特征和作用刘青超管理软件

发布时间:2020-03-12 13:19:03 阅读: 来源:酚醛保温板厂家

协同OA办公系统的特征和作用 协同OA办公系统至少应该具有以下几个特点:

1.协同性

基于企业提高前辈治理理念的协同OA办公系统实现了真正意义上的“协同性”,它将企业内部和外部的资源全部整合在同一的平台长进行治理,并提供单一的访问进口:以提高前辈和开放的平台体系融合企业各种应用;以信息门户提供同一和个性化的访问进口;以工作流程买通企业运作各个环节,使资金流、物流和知识信息流无阻碍地畅通流畅。

协同OA办公系统所要达到的目的就是不仅实现企业内部各组织、各部分、各职员的协同,还将企业外部的客户和合作伙伴纳入治理平台,创建一个紧密结合、共同运作、动态调整的大协同环境体系。

2.知识性

知识的积累、共享和立异是企业得以生存和持续发展的第一动力。协同OA办公系统不仅是企业电子化运作的工具,还为企业搭建一个高效的知识治理平台,利用各种IT工具有效地治理、存储和分析企业各种结构化和非结构化的知识信息,并及时地把这些知识信息及时传递给需要的人,从而创建一个知识化的组织体系。

3.应用深化

协同OA办公系统系统所完成的不仅仅是简朴的文档处理和公文流转,而是企业全面信息体系的前台构件,它一方面可以完成与企业后台构件(如ERP)的数据和应用整合,另一方面可以外延扩展其功能应用,完成ORM、HR、资产治理等功能,搭建适合企业应用的电子商务环境,并可根据企业的实际需求扩展应用。

4.可定制性

企业的组织结构、人力资源构成、工作流模式会跟着企业内部和外部环境的变化而变化,而协同OA办公系统具有良好的可扩展性和强盛的自定义功能,以适应组织结构和业务流程调整的需要,而无需进行最底层的开发,大大进步了系统的灵活性和合用性。

5.个性化

协同OA办公系统的用户所获得的信息和应用不应再是千人一面。通过协同办公的企业信息门户,将企业的所有应用和数据集成到一个信息治理平台之上,并以同一的界面提供应用户,使企业可以快速地建立个性化应用。它向分布各处的用户提供贸易信息,匡助用户治理、组织和查询与企业和部分相关的信息。内部和外部用户只需要使用浏览器就可以得到自己需要的数据、分析报表及业务决议计划支持信息。企业信息门户突破“信息海洋”造成的工作效率低下的情况,并以友好、快捷的方式提供应访问者最感爱好和最相关的信息。

OA办公系统的作用

1、实行群体协同工作

这里所说的群体协同工作,可以包括在地舆上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作职员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的进步,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。因为网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

2、为企业全体员工提供匡助

办公自动化应该作为部分除了出产控制外的信息处理与管理的集合,对于单位的领导来说,办公自动化系统的决议计划支持系统,能够为领导提供决议计划参考和依据,高层决议计划不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行,而是以数据和真相为依据做出的科学的决议计划。对于中层管理者,办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者,办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业的管理职员提供良好的办公手段和环境。使之正确、高效、痛快的工作。

3、建立了企业与世界联系的渠道

在OA系统中,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜伏的客户、合作伙伴联系:另一方面。其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业先容、出产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传先容的作用。操纵职员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得利便了企业领导的管理和决议计划。

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